7月28日晚，学校接上级紧急通知：2000名卫辉老乡急需安置到学校，请学校立即安排！
接到通知之后，校领导紧急召开会议，协商部署安置事宜。第一时间成立安置工作领导小组，组建6个工作组，各司其职，分工协作。
快速清理出空宿舍作为安置房间，以便老乡能够第一时间入住；接通、提供热水，启用公共浴池，满足饮用热开水、洗浴等基本需求；开设专门餐厅，提供餐饮服务，保证饮食；把安全放在首位，确保安置宿舍的消防安全，每日按时清除运输生活垃圾；由正处级干部带队，组建5个联络管理组，做好与老乡带队人员的日常对接，竭力把老乡安置好、服务好；分发餐券，分时段就餐，保证餐饮服务到位；清扫子弟学校校园，准备为安置在学校的小朋友们提供服务空间；上门服务，免费为老乡理发；校医院医务人员候命，随时为老乡们提供医疗服务。
运送饮用水，保障老乡抵达后正常饮水。
连夜调集食材、物资，加班加点进行烹饪，保证老乡们餐饮供给。
师生志愿者连夜集结，竭力为老乡服务。
扫西区、东区茶炉房及洗浴中心卫生，试开炉，作好烧开水、热水洗浴准备。
同舟共济、守望相助、共克时艰；携手同心、汇聚爱心、战胜困难。从令如流勇担当，尽心竭力助老乡，科院师生与卫辉老乡同甘苦、共患难，共渡难关！